Cloud-Storage-Integrationen

Cloud-Speicherintegrationen bieten eine Möglichkeit, Dokumente oder Metadaten anzuzeigen, die in einem Cloud-Speicherdienst in Workplace gespeichert sind.Durch das Posten eines Links von einem dieser Dienste in einer Workplace-Gruppe werden abhängig vom Dienstanbieter und den Berechtigungen des freigegebenen Links Metadaten oder Bildvorschauen generiert.

Kasten

Wenn ein Benutzer einen Beitrag erstellt, der einen Link zu einer Datei in Box enthält, zeigt Workplace ein Symbol mit dem Dokumenttyp und -titel an. Beim Klicken auf das Symbol wird der Benutzer aufgefordert, sich bei Box zu authentifizieren (falls er noch nicht authentifiziert ist) und eine umfassende Vorschau wird in einem neuen Fenster angezeigt.

Beispiel eines Beitrags mit einem Link zur geteilten Box

Beispiel-Box-Vorschaubild

Box konfigurieren

1. Navigieren Sie, während Sie als Systemadministrator bei Workplace angemeldet sind, zu Administrationsmenü. Wähle aus Integrationen Registerkarte auf der linken Seite.
2. Wähle aus + Symbol neben Box.
3. Ein Popup-Fenster wird angezeigt. Kopiere das API-Schlüssel von dieser Seite. Das müssen Sie eingeben Die Admin-Konsole von Box.

Sie müssen der primäre Administrator Ihres Box-Kontos sein, um auf die folgende Seite zugreifen zu können.

Google Drive

Wenn ein Benutzer einen Beitrag erstellt, der einen Link zu einer Datei in Google Drive enthält, zeigt Workplace automatisch eine Vorschau der Dateimetadaten an. Benutzer können dann auf den Link selbst oder die Dateimetadaten klicken, um direkt in Google Drive auf die Datei zuzugreifen.

Beispiel für einen in Workplace geteilten Google Drive-Link.

Konfigurieren von Google Drive

1. Navigieren Sie, während Sie als Systemadministrator bei Workplace angemeldet sind, zu Administrationsmenü. Wähle aus Integrationen Registerkarte auf der linken Seite.
2. Wähle aus + -Symbol neben Google Drive.

Eine Fahrt

Wenn ein Benutzer einen Beitrag erstellt, der einen Link zu einer Datei in OneDrive enthält, zeigt Workplace automatisch eine umfassende Vorschau der Datei an.

Beispiel für die OneDrive-Integration in Workplace, wenn ein Benutzer einen Link zu einer PDF-Datei teilt.

Konfigurieren von OneDrive

1. Navigieren Sie, während Sie als Systemadministrator bei Workplace angemeldet sind, zu Administrationsmenü. Wähle aus Integrationen Registerkarte auf der linken Seite.
2. Wähle aus + Symbol neben OneDrive.

Witzeln

Quip konfigurieren

Sie müssen Quip mit dem primären Administratorkonto für Ihre Organisation konfigurieren.

1. Navigieren Sie zum Quip-Admin-Dashboard.
2. Auswählen API-Schlüssel erstellen.

Dropbox

Wenn ein Benutzer einen Link zu einer Datei in Dropbox teilt, werden Metadaten zu dieser Datei im Beitrag angezeigt.

Dropbox konfigurieren

1. Navigieren Sie, während Sie als Systemadministrator bei Workplace angemeldet sind, zu Administrationsmenü. Wähle aus Integrationen Registerkarte auf der linken Seite.
2. Wähle aus + -Symbol neben Dropbox.

Integrationsseite

Teilen von Inhalten aus anderen Quellen

Wenn Sie Inhalte aus einer hier nicht aufgeführten Quelle freigeben müssen, lesen Sie die Dokumentation „Sharing to Workplace“. Informationen zu anderen nicht standardmäßigen Integrationen finden Sie außerdem in der Dokumentation zu benutzerdefinierten Integrationen.